"Risk Assessment - Management Strategies"
International Conference of the Restorers Association of Germany (VDR - Verband der Restauratoren e.V.)
Working Group Preventive Conservation
Aschaffenburg/Germany, Stadthalle am Schloss
14-16 February 2008

Natural disasters as flood disasters or burnings clarify the difficulties to prevent cultural heritage from such risks and to act in case of an emergency in a time-efficient way. Besides these disastrous catastrophes it is necessary for every museum institution in terms of different risks and threats to minimize cases of damage or loss by cautious risk assessment and to act on cost-efficient and time-effective management strategies. Protections should therefore include e.g. fire control, natural disasters, anti-theft devices and vandalism as well as war and terrorism. Management strategies have to apply both for smaller emergencies and for big disasters.

The conference is to set the state-of-the-art in the field of risk assessment and management strategies. Participants are invited to an all-embracing exchange of experience and to discuss patterns of behaviour in emergencies, cost-efficient and time-efficient safety concepts as well as responsibilities and information management. Due to the complexity of this topic, papers from different fields are requested.

The official languages of the conference are German and English (no simultaneous translation). Accepted papers are included in the conference materials, publication in a reviewed journal is foreseen.

Conference Deadlines

The organizers invite you to contribute posters and papers in German and/or English on your latest work to the mentioned subject areas. Please use the contact email-adress given below.

Abstracts deadline is September 1st 2007.

Deutsche Fassung:

"Notfallplanung - Katastrophenmanagement"
Internationale Tagung der Fachgruppe Präventive Konservierung im Verband der Restauratoren e.V. (VDR)
Aschaffenburg, Stadthalle am Schloss, kleiner Saal
14.-16. Februar 2008

Angesichts folgenschwerer Naturkatastrophen wie der Elbeflut im Sommer 2002 oder Unglücksfällen wie der Brandkatastrophe der Weimarer Anna-Amalia-Bibliothek im Jahr 2004 wurde die Schwierigkeit deutlich, entsprechenden Risiken vorzubeugen und im Eintritt eines Notfalls planmäßig zu handeln. Abgesehen von diesen verheerenden Zerstörungen gilt es im Hinblick auf unterschiedlichste Gefahren und Bedrohungen in jeder musealen Einrichtung, Risiken und Schadensfälle durch eine umsichtige Notfallplanung zu minimieren und im Katastrophenfall ein kosten- und zeiteffektives Management zum Schutz der Kulturgüter zu betreiben. Die Sicherungsmaßnahmen schließen dabei u.a. Brandschutz, Unwetter, Naturkatastrophen, Diebstahl und Vandalismus, aber auch Krieg und terroristische Anschläge ein.

Die international ausgerichtete Tagung soll zu einem umfassenden Erfahrungsaustausch einladen. Verhaltensmuster in Notfallsituationen, kosten- und zeiteffektive Sicherheitskonzepte sind ebenso zu diskutieren wie Fragen personeller Zuständigkeiten und umfassender Mitarbeiterinformationen. Aufgrund der Komplexität der Thematik, die in den Aufgabenbereich vieler Fachgebiete reicht (u.a. Architektur, Ingenieur- und Versicherungswesen, Konservierung und Restaurierung), sind vielseitige Beiträge erwünscht, um zu einer möglichst umfassenden Diskussion und Multiplikation vorhandenen Wissens zu gelangen.

Die Konferenzsprachen sind deutsch und englisch ohne Simultanübersetzung. Abstracts der angenommenen Beiträge werden in den Tagungsunterlagen zur Verfügung stehen, eine umfassende Publikation ist vorgesehen.

Abgabetermin

Die Fachgruppe Präventive Konservierung lädt ein, zu den genannten Themenbereichen Vorschläge für Vorträge und Posterpräsentationen in deutscher und/oder englischer Sprache bei der unten angegebenen Kontakt Email-Adresse einzureichen.

Abgabetermin ist der 1. September 2007.